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接听面试电话的技巧


  问题:    

  最近,我有换工作的打算。发出一些求职信之后,陆续接到一些单位通知面试的电话。有时,打电话的是秘书之类的人,好像还没有什么关系。但有时却是我求职的那个部门的负责人亲自打电话,并且还要在电话里聊上几句。我想这也是为了先有个大概印象吧。问题是,这样的情况总是在不期然中发生
,弄得我一时手足无措,事后又为自己的表现感到懊丧。请问,接到这类电话时,应该注意些什么呢? 

  回答:    

  现在,通常情况下通知面试都是采取电话方式。    

  接受面试应该是应聘成功的最关键步骤。其中有些问题是引起我们的高度重视的,而这些问题恰恰往往被忽视,即便应聘未成功,也不知原因何在。    

  在接电话时,要注意礼貌。    

  事实上,接听电话也可以为你是否再继续与该单位的接触提供许多参考情况。试想,当遇到态度生硬的通知者,你心里应该有所准备,这种态度是其企业文化的表现,而这种对人不是很尊重的单位是否为你所向往及能够容忍?若给你打电话却找不到你的材料的单位,说明其办事效率和作风,你愿意将有限的生命及其能量耗费在这样的低效杂乱之中吗?假如在给你打电话时却在和同事聊天或接听别的电话,也能说明这种单位的管理混乱和员工缺乏自律,你大概不想在一个低级的机构中“与狼共舞”吧?    

  如果当时在单位或其它场合不方便回答对方的问题或询问相关事项,则应及早说明“对不起,我正在有事,能不能换个时间给您打电话?”或“抱歉,我现在正在开会,能否改个时间联络?”等等,对方会通情达理地处理。    

  当你能坦然放松地与对方进行电话交谈时,应该对对方单位名称、招聘岗位、你所感兴趣的职位等有所记忆。若是你不大想去或其招聘条件没有说清楚的单位,可以在答应面试前问及诸如待遇、职位、培训等问题,并作出是否面试的选择;若在接电话前已有了新的工作选择,则应及时告诉对方,若决定接受面试,则详细询问对方面试时间、地点、到达途径、联系人、所需时间(从中可以判断对方对你的兴趣程度)、所需携带材料等情况,并以若找不到电话询问为由要对方的办公电话号码,以便迷失方向时及面试后联系。    

  结束电话之前,一定要感谢对方来电话,显示你的职业修养。
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日期:2008年3月26日 | 关闭  
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